Vacatures vrijwilligers

Word Vrijwilliger bij H.V. de Terriërs!

Bij H.V. de Terriërs draait alles om samenwerking en betrokkenheid. Onze club kan niet zonder de hulp van enthousiaste vrijwilligers die zich willen inzetten voor een gezellige en succesvolle vereniging. Heb jij ervaring met hockey? Of misschien niet, maar wil je wel graag je steentje bijdragen? Bij ons is iedereen welkom!

We hebben vrijwilligers nodig voor allerlei commissies en functies binnen de club.

Of je nu een paar uur per maand kunt helpen of regelmatig wilt bijdragen, jouw inzet maakt een wereld van verschil voor onze club. Samen kunnen we ervoor zorgen dat H.V. de Terriërs een veilige, plezierige en dynamische omgeving blijft voor al onze leden.

Doe mee en beleef hoe leuk en dankbaar vrijwilligerswerk kan zijn! Meld je vandaag nog aan en word onderdeel van onze enthousiaste vrijwilligersfamilie. Voor meer informatie en aanmelding kun je contact opnemen via [email protected] 

Openstaande vacatures

Bestuursfunctie: Secretaris

De functie

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur. Je zorgt voor een gestructureerde planning, duidelijke communicatie en bewaakt de juridische en administratieve verplichtingen van de vereniging.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen

• Opstellen en versturen van agenda’s voor bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen (ALV).
• Notuleren tijdens vergaderingen en het tijdig verspreiden van de notulen onder de betrokkenen.

Communicatie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt van de vereniging voor inkomende post en e-mails; je zorgt dat deze worden doorgestuurd naar de juiste persoon binnen het bestuur en commissies.
• Verantwoordelijk voor het onderhouden van de formele communicatie met leden, externe organisaties (zoals de hockeybond) en andere belanghebbenden.

Documentbeheer

• Bijhouden van belangrijke documenten, zoals statuten, reglementen, beleidsstukken en overeenkomsten.
• Archiveren van besluiten en correspondentie voor een goede bestuurlijke continuïteit.

Organisatie van vergaderingen, evenementen en commissies:

• Plannen van bestuursvergaderingen, ALV’s en andere bijeenkomsten.
• Verzamelen van relevante stukken en het zorgen dat deze op tijd beschikbaar zijn voor de deelnemers.
• Aanspreekpunt voor vrijwilligersbeleid en vrijwilligerscommissie, KNHB en tuchtzaken

Juridische en administratieve verplichtingen:

• Bewaken van deadlines voor wettelijke verplichtingen, zoals de deponering van documenten bij de Kamer van Koophandel.
• Zorgen voor naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.

Heb jij interesse om de drijvende kracht te worden achter de organisatie van onze vereniging? We horen graag van je!

Vrijwilligers commissie - ledenwerving

Ben jij creatief in ideeën voor ledenwerving / vinden&binden voor onze vereniging? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Communicatie commissie - Social media

Draai jij je hand niet om voor het creëren van mooie content? Laat het ons weten!

Coördinator Scheidsrechterscommissie

De scheidsrechterscommissie zoekt een coördinator

Begeleiders van jonge scheidsrechters

Heb jij affiniteit met jongeren en ken je de hockeyspelregels? Dan zoeken we jou om junioren te begeleiden bij het fluiten van wedstrijden.

HTZ (Hockey Technische Zaken)

Heb jij ervaring met hockeytrainingen en de technische kant van hockey? Versterk dan HTZ! 

Zaalcommissie (geen hockeykennis nodig) 

Samen met 2 andere commissieleden draag je de verantwoordelijkheid voor het organiseren en goed verlopen van het zaalseizoen. 

Commissie Coördinator (2 personen)

Je beheert de jaarplanning en draagt er zorg voor dat activiteiten tijdig door iemand worden opgepakt. Je bent het aanspreekpunt voor de vrijwilligers die een deeltaak voor de Jongste Jeugd uitvoeren. Je onderhoudt contact met ons vaste aanspreekpunt bij de KNHB. Daarnaast beheer de JJ-inbox en onderneem je actie waar nodig en/of delegeer waar mogelijk. De inbox beheer je samen met de vrijwilliger die alle mails rondom nieuwe leden/proeftrainingen regelt. 

Aanspreekpunt O7 (kan meegroeien met leeftijdsgroep eigen kind)

Ben jij op woensdagmiddag vaak aanwezig tijdens de training? Dan zoeken we jou als aanspreekpunt voor O7-ouders. Je ontvangt nieuwe kinderen, hebt ogen en oren geopend langs de lijn zodat je tijdig verbeterpunten signaleert. Je hebt contact met de coördinator en HTZ. Naast aanwezigheid op de woensdag is dit over het algemeen gedurende de rest van de week een kwestie van gering whatsapp-verkeer en af en toe een bijeenkomst met de andere aanspreekpunten (tijdens trainingstijd). 

Eventueel uit te bereiden met: Organisatie O7-wedstrijdjes.

Organisatie O7-wedstrijdjes
In het voorjaar bieden we de O7 graag de gelegenheid om laagdrempelig kennis te maken met het spelen van wedstrijdjes tegen andere verenigingen. Stem met Castricum / Uitgeest (of eventueel ook andere verenigingen) speeldata af wanneer de wedstrijdjes worden gespeeld.

Organisatie Slotdag (in juni)

Het seizoen wordt jaarlijks afgesloten met de Jongste Jeugd Slotdag. Wie of welk team gaat de organisatie hiervan dit jaar oppakken? Er is een volledig draaiboek beschikbaar. 

Ledenwerving: Vinden en/of Binden (1 of 2 personen)

Vinden: 
Sommige leeftijdscategorieën hebben op dit moment onvoldoende leden om in de nabije toekomst voltallige teams te kunnen maken, daarom is het noodzakelijk dat we actief aan ledenwerving doen. Hierbij valt te denken aan:

• Organisatie ‘vriendjes & vriendinnetjes training’ (training waarbij kinderen worden aangemoedigd anderen uit te nodigen)
• Organisatie ‘Explore Hockey’ (kennismakingspakket van 3 trainingen voor geïnteresseerden) 

Binden: 

Houd jij van het organiseren van een leuke activiteit dat bijdraagt aan de onderlinge saamhorigheid? Laat van je horen en organiseer bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, Kick-off of een andere leuke activiteit

Jongenslijn Terriërs/MHCC
Heb jij visie over de samenwerking tussen Terriers en MHCC? Er is een vrijwilliger nodig die het gezamenlijke beleid wil afstemmen, aanspreekpunt en coördinator is binnen de samenwerking tussen beide verenigingen. Tevens heb je een rol bij de teamindelingen van de jongenslijn.