Privacyverklaring Hockey Club de Terriërs 

Privacyverklaring Hockey Club de Terriërs 

1. Begripsbepaling 

In dit document wordt verstaan onder: 

1.1 De Terriërs, de Hockeyvereniging de Terriërs gevestigd te Heiloo en geregistreerd bij 

de Kamer van Koophandel onder nummer 40634266; 

1.2 App, de verzameling van officieel door het bestuur van de Terriërs aangewezen 

applicaties die worden ingezet om de ledenadministratie en hockey gerelateerde 

activiteiten te verzorgen. Naast het gebruik van LISA Totaal, betreft dit koppelingen 

met DWF, Twinfield, Mailchimp, Theo-Door, Drillster en de KNHB. 

1.3 Website, de verzameling van officieel door het bestuur van de Terriërs ingezette 

communicatiemiddelen zoals de website van de Terriërs, www.hvdeterriers.nl, en 

overige sociale netwerken waarop de Terriërs een profiel heeft (Facebook); 

1.4 Persoonsgegevens, betreft ieder gegeven dat direct of indirect herleidbaar is tot een 

individu ongeacht het type gegeven. Voor- of achternaam, (e-mail)adres, lidnummer, 

teamfoto, gedrag, en hockeyvaardigheden zijn allemaal voorbeelden van 

Persoonsgegevens; 

1.5 Verwerken, betreft iedere handeling die betrekking heeft op een Persoonsgegeven. 

Hierbij kan gedacht worden aan het verzamelen, bewaren, verplaatsen, wissen, 

doorsturen, aanpassen, maar ook aan het kwijtraken of vernietigen van 

Persoonsgegevens. 

1.6 Lid, zoals omschreven in de Statuten van de Terriërs en nader gespecificeerd in het 

Huishoudelijk Reglement. Het betreft degene die zich via de Website en/of App 

inschrijft als Lid. Een Lid beschikt over geautoriseerde toegang (persoonlijk account, 

bestaande uit een unieke combinatie van lidnummer en wachtwoord); 

1.7 Vrijwilliger, is degene die niet lid is van de Terriërs en die via de Website en/of App als 

zodanig bekend is gesteld en beschikt over geautoriseerde toegang om bepaalde 

diensten en/of activiteiten uit te voeren. Tot deze groep kunnen ook eventueel 

inhuurkrachten behoren; 

1.8 Bezoeker, is degene die van de Website en/of App gebruik maakt, en zeer beperkte 

mogelijkheden heeft om Content te Verwerken. Een Bezoeker beschikt niet over 

geautoriseerde toegang; 

1.9 Beheerder, is de persoon die door het bestuur van de Terriërs is geautoriseerd om 

Persoonsgegevens te verwerken en/of IT-onderhoudswerkzaamheden uit te voeren 

aan Website en/of App. Het wijzigen van persoonsgegevens is voorbehouden aan 

degene die over de autorisatie ‘Secretariaat’ (ledenadministratie) of ‘Penningmeester’ 

(bankgegevens) binnen het LISA Club systeem beschikt; 

1.10 Gebruiker, iedere willekeurige gebruiker van de Website en/of de App. Een Gebruiker 

kan zijn: Lid, Vrijwilliger of Bezoeker. 

1.11 Datalek, betreft de situatie er een inbreuk plaatsvindt op de beveiliging van 

persoonsgegevens. 

2. Algemeen 

2.1 De Hockey Vereniging de Terriërs is verantwoordelijk voor het verwerken van 

Persoonsgegevens van haar Gebruikers. In deze Privacyverklaring wordt beschreven 

hoe deze gegevensverwerking geschiedt en voor welke doeleinden deze gegevens 

worden verwerkt. 

2.2 Door de Website en/of App van de Terriërs te gebruiken, al dan niet door het 

inschrijven als Lid gaat een Gebruiker en/of Lid akkoord met de volgende voorwaarden 

die daarop van toepassing zijn. 

2.3 Indien een Gebruiker niet met deze Privacyverklaring akkoord gaat, wordt men 

verzocht de Website en/of App niet te gebruiken dan wel zich niet te laten inschrijven 

als Lid en dit te melden aan de Terriërs. 

3. Verwerking van Persoonsgegevens 

3.1 Volgens de wet mogen Persoonsgegevens alleen verwerkt worden voor duidelijk 

omschreven en rechtmatig doel. Die rechtvaardiging bestaat in het geval van de 

Terriërs uit: 

a) een noodzakelijke verwerking om een gerechtvaardigd belang te dienen; 

b) de uitdrukkelijke toestemming van een betrokkene; 

c) het uitvoeren van een contract met een betrokkene; of 

d) het voldoen aan een wettelijke plicht. 

3.2 Alleen Beheerders kunnen Persoonsgegevens binnen Website en/of App Verwerken. 

3.3 Iedere Beheerder dient een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Deze 

verklaring regelt de wijze waarop met vertrouwelijke informatie (als 

Persoonsgegevens) dient te worden omgegaan. 

3.4 Gebruikers kunnen Persoonsgegevens alleen inzien en/of gebruiken. Welke 

Persoonsgegevens een specifieke Gebruiker kan inzien hangt af van zijn/haar functie 

binnen de vereniging de Terriërs. 

3.5 Een Lid kan de eigen Persoonsgegevens in beperkte zin verwerken. Dit betreft het 

invullen van gegevens tijdens de inschrijving bij de Terriërs en het eventueel wijzigen 

van eigen Persoonsgegevens (b.v. telefoonnummer, e-mail). 

3.6 De Terriërs verzamelt Persoonsgegevens van haar Gebruikers die via de Website 

en/of App Persoonsgegevens verstrekken aan de Terriërs in het kader van een 

verzoek om (nadere) informatie, het plaatsen van een reactie en/of de inschrijving als 

Lid. Deze verzameling vindt bijvoorbeeld plaats in de volgende gevallen: 

a) Bij een bezoek aan de Website of bij gebruik van de App slaan de servers 

automatisch informatie op, zoals URL, IP-adres, browsertype en -taal, datum en 

tijd van het bezoek (‘Bezoekgegevens’); 

b) Voor een verzoek om (nadere) informatie, het plaatsen van een reactie en/of het 

aanmelden voor de digitale nieuwsbrief verwerkt de Terriërs de daarvoor door de 

Gebruiker verstrekte contactgegevens (zoals naam, geslacht, adres, 

telefoonnummer en e-mailadres); 

c) Om zich in te schrijven als Lid via de Website en/of App en hierbij door de Terriërs 

ondersteund te worden, dient een Lid: 

1) verplicht diens volledige naam, geslacht, geboortedatum, adres, (geheime) 

telefoonnummer en e-mailadres te verstrekken; 

2) verplicht diens financiële gegevens, waaronder rekeningnummer, te 

verstrekken. 

3.7 De verstrekte Persoonsgegevens worden door de Terriërs uitsluitend verwerkt ten 

behoeve van de uitvoering van haar doelstellingen, zoals genoemd in de statuten, en 

in het bijzonder voor het expliciete doel waarvoor deze Persoonsgegevens zijn 

verzameld: 

a) het voeren van haar ledenadministratie en de (factuur)administratie van donateurs, 

relaties en sponsors; 

b) het faciliteren van de hockeysport, waaronder de deelname aan wedstrijden, 

competities, trainingen, toernooien en het beheer van teams; 

c) het organiseren van evenementen van of op de Terriërs, zoals borrels voor oud

leden, donateurs, relaties en/of sponsors; 

d) het faciliteren van de activiteiten van diverse doelgroepen binnen de Terriërs, zoals 

de Black & Yellow Business Club (BYBC) en Vrienden van de Terriërs, waaronder de 

organisatie van evenementen voor deze doelgroepen en het voeren van een 

ledenadministratie voor deze doelgroepen; 

e) het beheer en de exploitatie van de accommodatie, zoals ten behoeve van 

bardiensten; 

f) het beheer van de organisatie van de Terriërs, zoals het administreren van de 

diverse commissies; 

g) het informeren van leden over de activiteiten en organisatie van de Terriërs, onder 

meer via elektronische post of App; 

h) het screenen van vrijwilligers; 

i) het uitvoering geven van de Statuten en reglementen; 

j) de afhandeling van klachten en de registratie van incidenten; 

k) de personeels- en salarisadministratie van haar werknemers; 

l) de administratie van haar vrijwilligers; 

m) het beoordelen van de aanvraag van lidmaatschap of vrijwilliger; 

n) het aanbieden en beheren van besloten websites en Apps voor haar leden en 

vrijwilligers en om, bijvoorbeeld door middel van cookies, informatie te verkrijgen over 

de kwaliteit of effectiviteit van websites en Apps; 

o) het waarborgen van veiligheid en goede sfeer op de accommodatie van de Terriërs 

of ten behoeve van evenementen van de Terriërs; 

p) het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische 

en wetenschappelijke doeleinden; 

q) ten behoeve van doeleinden waarover betrokkene vooraf separaat worden 

geïnformeerd; 

r) het voldoen aan wettelijke vereisten, zoals vereisten met betrekking tot 

boekhouding en fiscale wetgeving. 

3.8 De Terriërs kan de Persoonsgegevens tevens gebruiken om haar Gebruikers op de 

hoogte te stellen van producten, diensten en/of activiteiten van de Terriërs die voor de 

desbetreffende Gebruiker interessant zouden kunnen zijn. Indien de Gebruiker 

hiertegen bezwaar heeft, kan hij of zij contact opnemen via [email protected] 

4. Beeldrecht 

4.1 Tijdens de trainingen, wedstrijden en hockey gerelateerde activiteiten bij de Terriërs 

worden regelmatig foto's genomen van acties en sfeerbeelden waarop leden van de 

Terriërs, leden van andere verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden 

kunnen op de Website en/of App van de Terriërs verschijnen. Indien hiertegen 

bezwaren bestaan dient dit via [email protected] kenbaar te worden 

gemaakt. Betreffende beeldmateriaal zal dan worden verwijderd. 

Deze opt-out mogelijkheid is niet van toepassing op algemene actiebeelden of 

sfeerbeelden waarop Gebruiker niet centraal en duidelijk herkenbaar is afgebeeld of 

indien duidelijk voor de foto is geposeerd. Portretten van Leden kunnen worden 

opgenomen op Website en/of App ten behoeve van teamidentificatie. 

5. Melding 

5.1 Zodra er bekendheid is met een Datalek zal de Terriërs conform wettelijke bepalingen 

(AVG) binnen 72 uur melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hierbij zullen 

betrokkenen tevens worden geïnformeerd. 

6. Doorgifte aan derden 

6.1 De Terriërs heeft voor de in deze Privacyverklaring opgesomde verwerkingsdoeleinden 

een bewerker ingeschakeld, met wie de Terriërs een overeenkomst heeft gesloten die 

erop toeziet dat de bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische 

en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten 

verwerkingen. 

6.2 Voor het overige zal de Terriërs de Persoonsgegevens van haar Gebruikers niet met 

derden (bv. sponsoren) delen, tenzij: 

a) Door het Lid uitdrukkelijk toestemming is gegeven; 

b) Dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke voorschrift of in een noodgeval, 

voor zover dat naar het redelijke oordeel van de Terriërs in het belang van haar 

gebruikers is. 

7. Cookies 

7.1 De Terriërs maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine 

tekstbestanden die een computer opslaat als de Website wordt bezocht c.q. de App 

wordt gebruikt. De cookie onthoudt wat de Gebruiker invult op de Website en/of App 

voor een volgend bezoek, zodat de inhoud van de Website en/of App op de 

desbetreffende Gebruiker kan worden afgestemd en het niet nodig is dat 

Persoonsgegevens opnieuw worden ingevuld. 

7.2 Meer informatie over het in- en uitschakelen van cookies vindt u in de instructies/met 

behulp van de Help-functie van uw browser. Sommige functies op de Website c.q. van 

de App werken mogelijk niet meer indien een computer geen cookies kan ontvangen. 

8. Google Analytics 

8.1 De Terriërs maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt 

aangeboden door Google, Inc. ("Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies 

om te analyseren hoe Gebruikers de Website en/of de App gebruiken. 

8.2 Google gebruikt voornoemde informatie om bij te houden hoe Gebruikers de Website 

en/of de App gebruiken, om rapporten over de Website- en App-activiteit op te stellen 

voor de Terriërs en andere diensten aan te bieden met betrekking tot Website- en App

activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen 

indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie 

namens Google verwerken. De informatie wordt overgebracht naar en door Google 

opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de 

aldaar geldende privacyregelgeving. Dit houdt in dat sprake zou zijn van een passend 

beschermingsniveau voor de verwerking van (persoons) gegevens. De Terriërs is 

hiervoor niet verantwoordelijk en sluit alle aansprakelijkheid hieromtrent uit. 

9. Sociale netwerken 

9.1 Op de Website zijn buttons opgenomen om websites en/of webpagina’s te kunnen 

promoten of delen op sociale netwerken zoals Facebook van Facebook. Deze buttons 

werken door middel van stukjes code die van de sociale netwerken zelf afkomstig zijn. 

Door middel van deze codes worden cookies geplaatst. De Terriërs heeft daarop geen 

invloed. Gebruikers wordt aangeraden de privacyverklaringen van de sociale 

netwerken (die regelmatig kunnen wijzigen) te lezen, om te zien wat zij met de 

Persoonsgegevens doen die zij via deze cookies verwerken. 

9.2 De informatie die de sociale netwerken verzamelen wordt overgebracht naar en door 

de sociale netwerken opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De sociale 

netwerken stellen zich te houden aan de aldaar geldende privacy- en 

cookieregelgeving. Dit houdt in dat sprake zou zijn van een passend 

beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele Persoonsgegevens. De 

Terriërs is hiervoor niet verantwoordelijk en sluit alle aansprakelijkheid hieromtrent uit. 

10. Links naar en cookies op websites van derden 

10.1 Op de Website zijn links naar websites van derden opgenomen. Wanneer Gebruikers 

deze websites bezoeken, zijn de privacyverklaringen van deze derde partijen van 

toepassing. De Terriërs is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop door derden 

mogelijk met Persoonsgegevens van Gebruikers wordt omgegaan dan wel voor de 

cookies die worden gebruikt op deze websites van derden. 

11. Inzage en correctie 

11.1 De Gebruiker heeft het recht om zijn of haar verzamelde Persoonsgegevens in te zien 

en zo nodig aan te (laten) passen, aan te vullen en/of te (doen) verwijderen. De 

Gebruiker kan de eigen Persoonsgegevens zelf inzien en gedeeltelijk verwerken via 

zijn/haar persoonlijk account op LISA Team, bereikbaar via de Website. Daarnaast kan 

de Gebruiker een verzoek tot inzage doen via [email protected] . 

12. Bewaartermijn 

12.1 De Terriërs bewaart bezoekgegevens en Persoonsgegevens van haar Gebruikers niet 

langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening, tenzij de 

Terriërs op grond van wettelijke bepalingen verplicht is Persoonsgegevens langer te 

bewaren. Dit houdt het volgende in: 

a) De bewaartermijn van Persoonsgegevens bedraagt twee jaar geteld gerekend 

vanaf einde lidmaatschap; 

b) De bewaartermijn van gegevens waarvoor een fiscale bewaarplicht bestaat 

bedraagt zeven jaar; 

c) Indien gegevens t.b.v. statistische, wetenschappelijke of historische doeleinden 

langere tijd noodzakelijk zijn, kan de bewaartermijn worden opgeschort. Hierbij 

dienen gegevens eventueel geanonimiseerd te worden. 

12.2 Ten behoeve van lustra en andere activiteiten waarbij er een intentie bestaat om oud

leden te benaderen, heeft de Terriërs graag de mogelijkheid om geldende 

bewaartermijnen op te schorten. Bij beëindiging van het lidmaatschap zal dan ook 

worden gevraagd om akkoord te geven op het aanhouden van door Gebruiker 

aangeleverde Persoonsgegevens. 

13. Beveiliging 

13.1 De Terriërs heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om 

de Persoonsgegevens van Gebruikers te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige 

verwerking, waaronder: 

a) opslag van die gegevens in een beveiligde database met versleutelde 

wachtwoorden en beveiligde back-ups, en 

b) toegang tot de eigen gegevens via een persoonlijk door wachtwoord beveiligd 

account. 

Ondanks dat de Terriërs alle mogelijke beveiligingsmaatregelen heeft genomen en zal 

nemen, zijn aan de verwerking van Persoonsgegevens via het internet risico’s 

verbonden, die inherent zijn aan het internetgebruik in het maatschappelijk verkeer. 

14. Wijzigingen 

De Terriërs behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. Daarom 

worden Gebruikers aangeraden deze Privacyverklaring regelmatig te controleren. 

Gebruik van de Website en/of de App houdt in dat Gebruikers akkoord gaan met de 

gewijzigde Privacyverklaring van de Terriërs. 

15. Contact 

15.1 Ingeval van vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring, kan contact worden 

opgenomen met de Terriërs via [email protected] 

© HV de Terriërs 2018 

Datum publicatie mei 2018